Заявки

Заявки на заказ ингредиентов поступают в приложение Jowi Stock из приложения Jowi Chef.

После поступления заявки в приложение, Вы получите соответствующее уведомление.

При этом, с каждой новой заявкой на закупку можно сделать следующее:

Посмотреть детали и историю заявки
Подтвердить заявку
Отклонить заявку
Редактировать заявку

Интерфейс

Интерфейс вкладки "Заявки" представлен ниже. Он содержит список всех заявок на ингредиенты. Для навигации среди заявок Вы можете воспользоваться функцией "Поиск" и "Фильтрация".

По умолчанию, список отсортирован по дате формирования заявки.

Поиск и фильтрация

Строка поиска позволяет осуществить умный поиск заявки в списке всех заявок по следующим параметрам:

По заказчику;
По порядковому номеру;
По ингредиенту.

Фильтрацию списка заявок можно осуществить по следующим параметрам:

Заказчик - выберите из выпадающего списка необходимого заказчика;
Статус - выберите один или несколько статусов;
Дата - выберите период времени.

Первым нажатием в календаре выбирается конечная дата, вторым - начальная дата.

Для применения фильтра необходимо нажать синюю галочку в правом верхнем углу экрана.

Карточка заявки

Каждая новая заявка в общем списке содержит в себе следующую информация:

№ заявки - это порядковый номер, который присваивается после добавления в приложение;
Дата - дата создания заявки;
Количество ингредиентов - количество ингредиентов, содержащееся в заявке;
Сумма - общая сумма всех ингредиентов в списке;
Статус - показывает в каком состоянии находится заявка;
Свойства заявки - позволяет открыть дополнительное меню для заявки.

Свойства заявки

Кнопка имеет обозначение синего троеточия на заявке.

С помощью этой кнопки Вы можете вызвать дополнительное меню по каждой заявке. В свойствах доступны следующие функции:

Открыть детали заявки;
Редактировать текущую заявку;
Просмотр истории заявки;
Осуществить экспорт в pdf или Excel;
Отклонить заявку.

Статусы заявки

Заявка на заказ ингредиентов в приложении Jowi Stock может иметь следующие статусы:

Заявка в обработке - статус заявки появляется после создания Заказчиком и отправки Поставщику;
Отправлено - статус заявки появляется после принятия заявки Поставщиком и отправки её Заказчику;
Отклонено - статус заявки появляется после отклонения заявки Поставщиком/Заказчиком;
Принята - статус заявки после принятия Заказчиком.

Детали и история заявки

Для просмотра дополнительной информации по заявке Вы можете открыть "Детали", как показано ниже.

Для открытия деталей заявки нажмите на интересующую заявку.

История заявки позволяет Вам увидеть, в какое время заявка меняла свои статусы и какие это были изменения.

Подтвердить заявку

Для подтверждения новой заявки (находится в статусе - "Заявка в обработке") необходимо:

Нажмите на заявку в списке, откроются "Детали" заявки;
Нажмите на кнопку "Отправить заказчику" и подтвердите Ваше действие;

3. Статус заявки автоматически меняется на "Отправлено".

Отклонить заявку

Вы можете отклонить новую заявку двумя способами:

Отклонить через свойства заявки.

2. Отклонить заявку в "Деталях".

Для совершения этой операции необходимо:

Перейти в детали заявки, нажав на неё. (описано выше)
Нажать на кнопку "Отклонить" и подтвердить отклонение выбранной заявки.

На данном этапе Вы также можете указать причину отказа - не обязательно для заполнения.

3. После отклонения заявки ее статус автоматически меняется на "Отклонена".

Редактирование заявки

После получения заявки, Вы можете внести в неё необходимые изменения.

Внести изменения можно только в заявку, которая находится в статусе "Заявка в обработке".

В заявке можно изменить следующие данные:

Изменить количество ингредиента в заказе - для этого удалите имеющееся значение и укажите новое;
Изменить стоимость за единицу измерения - для этого измените стоимость ингредиента;
Удалить позицию из заказа - для удаления ингредиента смахните выбранный влево (Swipe влево).

После внесения изменений нажмите кнопку "Далее".

Проверьте правильность заявки перед отправкой Заказчику, если все верно - нажмите кнопку "Отправить заказчику". И Подтвердите выбранное действие.

Если требуется внести изменения, вернитесь на шаг назад нажав синюю стрелку в верхнем левом углу.

Ваша заявка отправлена Заказчику.