Обмен накладными с помощью приложений Jowi Chef и Jowi Stock
О приложениях
Jowi Stock
Приложение предназначено для партнеров по ресторанному бизнесу - Поставщиков. Поставщиком может стать как физическое лицо, так и юридическое, предварительно пройдя регистрацию. Оно позволяет любому пользователю мобильного приложения принимать заявки на доставку ингредиентов для ресторана, зарегистрированного в системе Jowi. Приложение создано для автоматизации работы с накладными, работает совместно с приложением Jowi Chef. Позволяет Вам упростить документооборот между рестораном и Поставщиками, а также ускорить процесс приёмки товара за счет формирования электронной накладной.
Скачать приложение можно в App Store и Google Play.
Jowi Chef
Приложение для автоматизации работы с накладными работает совместно с приложением Jowi Stock. Позволяет Вам упростить документооборот между Вашим рестораном и Поставщиками или документооборот внутри Вашего ресторана. Ускоряет процесс приемки товара за счет формирования электронной накладной. Приложение помогает отслеживать остатки ингредиентов на складах Вашего ресторана и создавать заявки на заказ ингредиентов в минимальном остатке у Ваших Поставщиков.
Скачать приложение можно в App Store и Google Play.
Логика работы
Приложения сервиса Jowi Chef и Jowi Stock тесно взаимосвязаны и помогают Ответственному по складу ресторана и Поставщику упростить документооборот между пользователями, отправлять/принимать заказы и отслеживать их статусы.
Ответственный по складу ресторана, скачавший приложение Jowi Chef, имеет возможность оперативного доступа к информации по остаткам ингредиентов в ресторане и при необходимости, в несколько кликов оформить заявку на заказ нужных ингредиентов. Заявка сразу же поступит к партнеру Поставщику в мобильное приложение Jowi Stock. После полной проверки поступившего заказа, Поставщик может: скорректировать заказ, если это необходимо, если данное действие не требуется - подтвердить его и направить обратно Ответственному по складу ресторана для сверки. Заявка поступит в статусе "Новая" и отобразится в приложение Ответственного по складу ресторана Jowi Chef, пользователь должен ознакомиться с ней и выбрать действие: принять или отклонить заявку. В случае принятия поступившей заявки от Поставщика, ингредиенты в минимальном остатке убираются автоматически с экрана "Мониторинг" и заявка будет отображена у Поставщика в приложении Jowi Stock со статусом "Заявка принята". В случае отмены заявки, заявка будет отображаться со статусом "Заявка отклонена", экран "Мониторинг" не изменится. Принятые накладные в Jowi Chef также учитываются в складском учете и кредиторской-дебиторской задолженности в отчете по поставщикам.
Карта действий
Ответственный по складу ресторана создал заявку на заказ в Jowi Chef и отправляет Поставщику в Jowi Stock
Новая заявка поступит в Jowi Stock со статусом "Заявка в обработке", Поставщик проверил/отредактировал заявку и отправил на сверку Ответственному по складу ресторана
Ответственный по складу ресторана должен сверить заявку и принять её, заявка будет иметь статус "Заявка принята"
Также Ответственный по складу ресторана может отклонить поступившую заявку, в этом случае её статус изменится на "Заявка отклонена" и она автоматически станет неактуальной
После принятия заявки Ответственным по складу ресторана, заявка поступает в работу, отображается в приложении Jowi Stock со статусом "Принято" и в приложении Jowi Chef со статусом "Принято активная"
Начало работы
Добавление поставщика
Для формирования заявки в приложении, необходимо будет выбрать "Поставщика", то есть контрагента, которому поступит заявка на заказ ингредиентов.
Чтобы Поставщик отобразился в приложении Jowi Chef и был занесен в систему Jowi, необходимо:
1. Поставщику установить приложение Jowi Stock;
2. Пройти авторизацию в приложение Jowi Stock, как Физ. лицо или Юр. лицо (см. здесь);
3. Далее необходимо добавить поставщика в Ваш ресторан в веб-интерфейсе (см. здесь);
4. Теперь Поставщик появился в системе Jowi и в приложении Jowi Chef - PROpitanie.
Настройка мониторинга
Для корректной работы приложения Jowi Chef необходимо настроить "Мониторинг остатков" на складе, который позволит правильно формировать заявки для Поставщиков.
Список ингредиентов в минимальном остатке будет отображен на экране "Мониторинг" в приложении Jowi Chef. Для корректного отображения ингредиентов с минимальном остатке, необходимо:
- Убедиться, что складской учет и ингредиенты созданы и настроены в веб-части сервиса (см. здесь)
- Убедиться, что ингредиент отслеживается (см. здесь)
Настройка прав доступа
Для того, чтобы Ответственный по складу смог воспользоваться приложением Jowi Chef, у пользователя должен быть установлен доступ "Читать" для работы с "Мобильными приложениями". Доступ можно установить в веб-интерфейсе. (см. здесь)
Приложение Jowi Chef
Экран "Мониторинг" в приложении Jowi Chef отображает ингредиенты в минимальном остатке. Ответственный по складу ресторана может оформить заявку на заказ необходимых ингредиентов у Поставщика. Как оформить заявку см. здесь.
При формировании заявки автоматически будет указан Поставщик, с которым ресторан работал в последний раз.
