Обмен накладными с помощью приложений Jowi Chef и Jowi Stock

О приложениях

Jowi Stock

Приложение предназначено для партнеров по ресторанному бизнесу - Поставщиков. Поставщиком может стать как физическое лицо, так и юридическое, предварительно пройдя регистрацию. Оно позволяет любому пользователю мобильного приложения принимать заявки на доставку ингредиентов для ресторана, зарегистрированного в системе Jowi. Приложение создано для автоматизации работы с накладными, работает совместно с приложением Jowi Chef. Позволяет Вам упростить документооборот между рестораном и Поставщиками, а также ускорить процесс приёмки товара за счет формирования электронной накладной. 

Скачать приложение можно в App Store и Google Play.

Jowi Chef 

Приложение для автоматизации работы с накладными работает совместно с приложением  Jowi Stock. Позволяет Вам упростить документооборот между Вашим рестораном и Поставщиками или документооборот внутри Вашего ресторана. Ускоряет процесс приемки товара за счет формирования электронной накладной. Приложение помогает отслеживать остатки ингредиентов на складах Вашего ресторана и создавать заявки на заказ ингредиентов в минимальном остатке у Ваших Поставщиков. 

Скачать приложение можно в App Store и Google Play

Логика работы

Приложения сервиса Jowi Chef и Jowi Stock тесно взаимосвязаны и помогают Ответственному по складу ресторана и Поставщику упростить документооборот между пользователями, отправлять/принимать заказы и отслеживать их статусы. 

Ответственный по складу ресторана, скачавший приложение Jowi Chef, имеет возможность оперативного доступа к информации по остаткам ингредиентов в ресторане и при необходимости, в несколько кликов оформить заявку на заказ нужных ингредиентов. Заявка сразу же поступит к партнеру Поставщику в мобильное приложение Jowi Stock. После полной проверки поступившего заказа, Поставщик может: скорректировать заказ, если это необходимо, если данное действие не требуется - подтвердить его и направить обратно Ответственному по складу ресторана для сверки. Заявка поступит в статусе "Новая" и отобразится в приложение Ответственного по складу ресторана Jowi Chef, пользователь должен ознакомиться с ней и выбрать действие: принять или отклонить заявку. В случае принятия поступившей заявки от Поставщика, ингредиенты в минимальном остатке убираются автоматически с экрана "Мониторинг" и заявка будет отображена у Поставщика в приложении Jowi Stock со статусом "Заявка принята". В случае отмены заявки, заявка будет отображаться со статусом "Заявка отклонена", экран "Мониторинг" не изменится. Принятые накладные в Jowi Chef также учитываются в складском учете и кредиторской-дебиторской задолженности в отчете по поставщикам.

Карта действий

Ответственный по складу ресторана создал заявку на заказ в Jowi Chef и отправляет Поставщику в Jowi Stock

IMG_1528 1.png

Новая заявка поступит в Jowi Stock  со статусом "Заявка в обработке", Поставщик проверил/отредактировал заявку и отправил на сверку Ответственному по складу ресторана

Group 59.png

Ответственный по складу ресторана должен сверить заявку и принять её, заявка будет иметь статус "Заявка принята"

Group 34.png

Также Ответственный по складу ресторана может отклонить поступившую заявку, в этом случае её статус изменится на "Заявка отклонена" и она автоматически станет неактуальной

Group 35 (1).png

После принятия заявки Ответственным по складу ресторана, заявка поступает в работу, отображается в приложении Jowi Stock со статусом "Принято" и в приложении Jowi Chef со статусом "Принято активная"

Group 68.png


Начало работы

Добавление поставщика

Для формирования заявки в приложении, необходимо будет выбрать "Поставщика", то есть контрагента, которому поступит заявка на заказ ингредиентов.

Group 41.png

Чтобы Поставщик отобразился в приложении Jowi Chef и был занесен в систему Jowi, необходимо:

1.  Поставщику установить приложение Jowi Stock;

2. Пройти авторизацию в приложение Jowi Stock, как Физ. лицо или Юр. лицо (см. здесь);

3. Далее необходимо добавить поставщика в Ваш ресторан в веб-интерфейсе (см. здесь);

4. Теперь Поставщик появился в системе Jowi и в приложении Jowi ChefPROpitanie.

IMG_1556 1.png

Настройка мониторинга

Для корректной работы приложения Jowi Chef необходимо настроить "Мониторинг остатков" на складе, который позволит правильно формировать заявки для Поставщиков.

IMG_1496 1.png

Список ингредиентов в минимальном остатке будет отображен на экране "Мониторинг" в приложении Jowi Chef. Для корректного отображения ингредиентов с минимальном остатке, необходимо: 

Настройка прав доступа

Для того, чтобы Ответственный по складу смог воспользоваться приложением Jowi Chef, у пользователя должен быть установлен доступ "Читать" для работы с "Мобильными приложениями". Доступ можно установить в веб-интерфейсе. (см. здесь)

Приложение Jowi Chef

Экран "Мониторинг" в приложении Jowi Chef отображает ингредиенты в минимальном остатке. Ответственный по складу ресторана может оформить заявку на заказ необходимых ингредиентов у Поставщика. Как оформить заявку см. здесь. 

При формировании заявки автоматически будет указан Поставщик, с которым ресторан работал в последний раз. 

Group 72.png