Касса

Инструкция по работе с разделом "Касса" в веб-части сервиса Jowi.

• Кассы
• Группы транзакций
• Транзакции
• Отчет по кассе

Кассы

На странице "Кассы" отображен список касс, установленных в заведении. Касса по умолчанию – касса, на которую приходят все деньги с оплаты счетов. Переименовать или удалить ее нельзя. Из «Кассы по умолчанию» можно перевести средства на любую другую. Дополнительно можно создавать новые кассы, например «Зарплата», «Сейф» и так далее. На этой странице Вы можете:

• • Добавить кассу;
  • Редактировать кассу;
  • Удалить выбранные кассы;
  • Печать информации по кассам;
  • Экспорт информации по кассам. 

Добавить

Для того, чтобы добавить новую кассу в Ваш ресторан, необходимо:

• Нажать кнопку "Добавить". Заполнить название и нажать кнопку "Создать". 

Редактировать

Для того, чтобы отредактировать кассу, необходимо:

• Выбрать кликом категорию, которую хотите отредактировать, нажать кнопку "Редактировать". Внести изменения и нажать кнопку "Сохранить". 
  

Удалить выбранные 

Для того, чтобы удалить кассу, необходимо выбрать нужную кассу кликом и нажать кнопку "Удалить выбранные". 

Печать

Для того, чтобы распечатать информацию по кассам, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с информацией по всем кассам. 

Экспорт

Для того, чтобы экспортировать информацию по кассам, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с информацией по кассам. 

 

Группы транзакций

Страница "Группы транзакций" отображает список всех дополнительных транзакций возможных в ресторане. Группы транзакций объединяют операции по общему признаку. Например: «бой посуды» или «непредвиденные расходы». На этой странице Вы можете:

• • Добавить группу транзакций;
  • Редактировать группу транзакций;
  • Удалить выбранные группы транзакций;
  • Печать информации по группам транзакций;
  • Экспорт информации по группам транзакций. 

Добавить

Для того, чтобы добавить новую группу транзакций в Ваш ресторан, необходимо:

• Нажать кнопку "Добавить". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать". 

Редактировать

Для того, чтобы отредактировать группу транзакций, необходимо:

• Выбрать кликом группу транзакций, которую хотите отредактировать, нажать кнопку "Редактировать". Внести изменения и нажать кнопку "Сохранить". 

Удалить выбранные

Для того, чтобы удалить группу транзакций, необходимо выбрать нужные категории кликом и нажать кнопку "Удалить выбранные". 

Печать

Для того, чтобы распечатать информацию по группам транзакций, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с информацией по группам транзакций. 

Экспорт

Для того, чтобы экспортировать информацию по группам транзакций, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с информацией по группам транзакций.

Транзакции

На странице "Транзакции" отображен список всех транзакций: приходы, расходы, перевод средств на другую кассу. Красным цветом выделены расходы. На этой странице Вы можете:

• • Добавить приход;
  • Добавить расход;
  • Перевод на кассу;
  • Редактировать;
  • Удалить выбранные;
  • Печать;
  • Экспорт. 

В верхней части экрана настройте фильтры для показа информации по проведенным транзакциям и нажмите кнопку "Начать поиск". Или же просто выберите период, за который хотите увидеть информацию по проведенным транзакциям. 

Добавить приход

Для того, чтобы добавить приход в Ваш ресторан, необходимо:

• Нажать кнопку "Добавить приход". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать". 

Добавить расход

Для того, чтобы добавить расход в Ваш ресторан, необходимо:

• Нажать кнопку "Добавить расход". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать". 

Перевод на кассу 

Для того, чтобы совершить перевод на кассу в Ваш ресторан, необходимо:

• Нажать кнопку "Перевод на кассу". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать". 

Редактировать

Для того, чтобы отредактировать транзакцию (редактировать можно лишь те транзакции, которые были созданы в веб-интерфейсе Jowi), необходимо:  

• Выбрать кликом транзакцию, которую хотите отредактировать, нажать кнопку "Редактировать". Внести изменения и нажать кнопку "Сохранить". 

Кнопка "Печать кассового ордера" на Ваш компьютер автоматически скачивает PDF файл с информацией по транзакциям. 

Кнопка "Экспорт кассового ордера" на Ваш компьютер автоматически скачивает файл в формате xlsx с информацией по транзакциям. 

Удалить выбранные 

Для того, чтобы удалить транзакцию (удалить можно лишь те транзакции, которые были созданы в веб-интерфейсе Jowi), необходимо выбрать нужные транзакции кликом и нажать кнопку "Удалить выбранные". 

Печать

Для того, чтобы распечатать информацию по транзакциям, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с информацией по транзакциям за выбранный период. 

Экспорт

Для того, чтобы экспортировать информацию по транзакциям, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с информацией по транзакциям за выбранный период. 

 

Отчет по кассе

На странице "Отчет по кассе" отображен список всех финансовых операций за указанный период с указанием типа оплаты. На этой странице Вы можете: 

• • Ознакомиться со сводной информацией по кассе;
  • Печать информации по кассе;
  • Экспорт информации по кассе. 

В верхней части экрана можете установить период и фильтр, для отображения необходимой информации. 

На странице отображены сводные отчеты по приходам и расходам, краткий отчет по отделам и информация о состоянии кассы за определенный период. А также, кассовый отчет - список всех финансовых операций за указанный период с указанием типа оплаты. 

Для того, чтобы отдельно распечатать или экспортировать информацию о приходах или расходах в кассе, над выбранной категорией нажмите кнопку "Печать" или "Экспорт". Также, в окнах "Приходы" и "Расходы", Вы можете ознакомиться с деталями кассовых операций, нажмите кнопку "Детали". 

Печать

Для того, чтобы распечатать полный отчет по кассе, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с кассовым отчетом. 

Экспорт

Для того, чтобы экспортировать полный отчет по кассе, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с кассовым отчетом.