Касса
Инструкция по работе с разделом "Касса" в веб-части сервиса Jowi.
Кассы
На странице "Кассы" отображен список касс, установленных в заведении. Касса по умолчанию – касса, на которую приходят все деньги с оплаты счетов. Переименовать или удалить ее нельзя. Из «Кассы по умолчанию» можно перевести средства на любую другую. Дополнительно можно создавать новые кассы, например «Зарплата», «Сейф» и так далее. На этой странице Вы можете:
-
- Добавить кассу;
- Редактировать кассу;
- Удалить выбранные кассы;
- Печать информации по кассам;
- Экспорт информации по кассам.
Добавить
Для того, чтобы добавить новую кассу в Ваш ресторан, необходимо:
- Нажать кнопку "Добавить". Заполнить название и нажать кнопку "Создать".
Редактировать
Для того, чтобы отредактировать кассу, необходимо:
- Выбрать кликом категорию, которую хотите отредактировать, нажать кнопку "Редактировать". Внести изменения и нажать кнопку "Сохранить".
Удалить выбранные
Для того, чтобы удалить кассу, необходимо выбрать нужную кассу кликом и нажать кнопку "Удалить выбранные".
Печать
Для того, чтобы распечатать информацию по кассам, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с информацией по всем кассам.
Экспорт
Для того, чтобы экспортировать информацию по кассам, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с информацией по кассам.
Группы транзакций
Страница "Группы транзакций" отображает список всех дополнительных транзакций возможных в ресторане. Группы транзакций объединяют операции по общему признаку. Например: «бой посуды» или «непредвиденные расходы». На этой странице Вы можете:
-
- Добавить группу транзакций;
- Редактировать группу транзакций;
- Удалить выбранные группы транзакций;
- Печать информации по группам транзакций;
- Экспорт информации по группам транзакций.
Добавить
Для того, чтобы добавить новую группу транзакций в Ваш ресторан, необходимо:
- Нажать кнопку "Добавить". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать".
Редактировать
Для того, чтобы отредактировать группу транзакций, необходимо:
- Выбрать кликом группу транзакций, которую хотите отредактировать, нажать кнопку "Редактировать". Внести изменения и нажать кнопку "Сохранить".
Удалить выбранные
Для того, чтобы удалить группу транзакций, необходимо выбрать нужные категории кликом и нажать кнопку "Удалить выбранные".
Печать
Для того, чтобы распечатать информацию по группам транзакций, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с информацией по группам транзакций.
Экспорт
Для того, чтобы экспортировать информацию по группам транзакций, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с информацией по группам транзакций.
Транзакции
На странице "Транзакции" отображен список всех транзакций: приходы, расходы, перевод средств на другую кассу. Красным цветом выделены расходы. На этой странице Вы можете:
-
- Добавить приход;
- Добавить расход;
- Перевод на кассу;
- Редактировать;
- Удалить выбранные;
- Печать;
- Экспорт.
В верхней части экрана настройте фильтры для показа информации по проведенным транзакциям и нажмите кнопку "Начать поиск". Или же просто выберите период, за который хотите увидеть информацию по проведенным транзакциям.
Добавить приход
Для того, чтобы добавить приход в Ваш ресторан, необходимо:
- Нажать кнопку "Добавить приход". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать".
Добавить расход
Для того, чтобы добавить расход в Ваш ресторан, необходимо:
- Нажать кнопку "Добавить расход". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать".
Перевод на кассу
Для того, чтобы совершить перевод на кассу в Ваш ресторан, необходимо:
- Нажать кнопку "Перевод на кассу". Заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Создать".
Редактировать
Для того, чтобы отредактировать транзакцию (редактировать можно лишь те транзакции, которые были созданы в веб-интерфейсе Jowi), необходимо:
- Выбрать кликом транзакцию, которую хотите отредактировать, нажать кнопку "Редактировать". Внести изменения и нажать кнопку "Сохранить".
Кнопка "Печать кассового ордера" на Ваш компьютер автоматически скачивает PDF файл с информацией по транзакциям.
Кнопка "Экспорт кассового ордера" на Ваш компьютер автоматически скачивает файл в формате xlsx с информацией по транзакциям.
Удалить выбранные
Для того, чтобы удалить транзакцию (удалить можно лишь те транзакции, которые были созданы в веб-интерфейсе Jowi), необходимо выбрать нужные транзакции кликом и нажать кнопку "Удалить выбранные".
Печать
Для того, чтобы распечатать информацию по транзакциям, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с информацией по транзакциям за выбранный период.
Экспорт
Для того, чтобы экспортировать информацию по транзакциям, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с информацией по транзакциям за выбранный период.
Отчет по кассе
На странице "Отчет по кассе" отображен список всех финансовых операций за указанный период с указанием типа оплаты. На этой странице Вы можете:
-
- Ознакомиться со сводной информацией по кассе;
- Печать информации по кассе;
- Экспорт информации по кассе.
В верхней части экрана можете установить период и фильтр, для отображения необходимой информации.
На странице отображены сводные отчеты по приходам и расходам, краткий отчет по отделам и информация о состоянии кассы за определенный период. А также, кассовый отчет - список всех финансовых операций за указанный период с указанием типа оплаты.
Для того, чтобы отдельно распечатать или экспортировать информацию о приходах или расходах в кассе, над выбранной категорией нажмите кнопку "Печать" или "Экспорт". Также, в окнах "Приходы" и "Расходы", Вы можете ознакомиться с деталями кассовых операций, нажмите кнопку "Детали".
Печать
Для того, чтобы распечатать полный отчет по кассе, необходимо нажать кнопку "Печать". На Ваш компьютер автоматически скачается PDF файл с кассовым отчетом.
Экспорт
Для того, чтобы экспортировать полный отчет по кассе, необходимо нажать кнопку "Экспорт". На Ваш компьютер автоматически скачается файл в формате xlsx с кассовым отчетом.