Jowi Stock

Позволяет Вам упростить документооборот между рестораном и Поставщиками, а также ускорить процесс приёмки товара за счет формирования электронной накладной.

• Вход в систему
• Уведомления
• Заявки
• Настройки Jowi Stock
• Восстановление доступа

Вход в систему

После того, как Вы скачали приложение JOWI STOCK и открыли его, Вы можете:

1. Пройти регистрацию Физического лица;

2. Пройти регистрацию Юридического лица;

3. Авторизироваться, если уже зарегистрированы.

Регистрация Физического лица

Регистрация Физического лица состоит из 4-х шагов.

Шаг 1 - Необходимо заполнить следующие поля:

• Фамилию;

• Имя;

• Отчество;

• Номер телефона - по умолчанию стоит код РУз, можно выбрать код любой страны нажатием на поле с кодом телефона;

• Электронную почту.

Все поля являются обязательными для заполнения.

Шаг 2 - Подтверждение номера телефона, указанного на Шаге 1.

Шаг 3 - Установите пароль для Вашего аккаунта и нажмите “Далее”.

Шаг 4 - Заполните Ваши персональные данные. Заполнение информациии не является обязательным, но рекомендуется при регистрации:

1. Паспорт

   • Серия

   • Номер

   • Кем выдан

   • Дата выдачи

   • Код подразделения

   • Адрес регистрации

   • Адрес проживания

2. ИНН - номер документа

3. СНИЛС - номер документа

После заполнения обязательных полей будет доступна кнопка “Зарегистрироваться”.

Регистрация Юридического лица

Шаг 1 - Заполните следующие поля:

• Номер телефона - по умолчанию стоит код РУз, можно выбрать код любой страны нажатием на поле с кодом телефона;

• Электронный адрес.

Все поля обязательны для заполнения.

Шаг 2 - Необходимо подтвердить номер телефона, введите код из СМС.

Шаг 3 - Установите пароль для Вашего аккаунта и нажмите “Далее”.

Шаг 4 - Укажите данные Вашей организации:

• Полное наименование организации;

• Краткое наименование организации - Обязательное поле;

• ИНН - Обязательное поле;

• КПП;

• ОКПО;

• ОГРН;

• Юридический адрес;

• Фактический адрес;

• Генеральный директор;

• Контактное лицо.

После заполнения обязательных полей будет доступна кнопка “Зарегистрироваться”.

Зарегистрированный пользователь

Для входа в систему требуется ввести номер телефона и пароль, указанные при регистрации и нажать кнопку "Войти".

По умолчанию, указан код страны Узбекистана +998, его можно изменить, нажав на поле с кодом и выбрав нужную страну.

Уведомления

Экран "Уведомления" позволяет Вам отслеживать изменения, которые происходят с заявками. 

Уведомления, по умолчанию, отсортированы по дате и времени получения. Таким образом, сверху будут самые новые уведомления. 

При поступлении новой заявки, Вы получите уведомление об этом. 

Если произойдёт изменение статуса заявки, приложение также проинформирует Вас об этом.

Для удобства использования, Вы можете прочитать новые уведомления, нажав на кнопку "Прочитать все".

Заявки

Заявки на заказ ингредиентов поступают в приложение Jowi Stock из приложения Jowi Chef. 

После поступления заявки в приложение, Вы получите соответствующее уведомление.

При этом, с каждой новой заявкой на закупку можно сделать следующее:

• Посмотреть детали и историю заявки

• Подтвердить заявку

• Отклонить заявку

• Редактировать заявку

Интерфейс

Интерфейс вкладки "Заявки" представлен ниже. Он содержит список всех заявок на ингредиенты. Для навигации среди заявок Вы можете воспользоваться функцией "Поиск" и "Фильтрация". 

По умолчанию, список отсортирован по дате формирования заявки.

Поиск и фильтрация

Строка поиска позволяет осуществить умный поиск заявки в списке всех заявок по следующим параметрам:

• По заказчику;

• По порядковому номеру;

• По ингредиенту.

Фильтрацию списка заявок можно осуществить по следующим параметрам:

• Заказчик - выберите из выпадающего списка необходимого заказчика;

• Статус - выберите один или несколько статусов;

• Дата - выберите период времени.

Первым нажатием в календаре выбирается конечная дата, вторым - начальная дата.

Для применения фильтра необходимо нажать синюю галочку в правом верхнем углу экрана.

Карточка заявки

Каждая новая заявка в общем списке содержит в себе следующую информация:

• № заявки - это порядковый номер, который присваивается после добавления в приложение;

• Дата - дата создания заявки;

• Количество ингредиентов - количество ингредиентов, содержащееся в заявке;

• Сумма - общая сумма всех ингредиентов в списке;

• Статус - показывает в каком состоянии находится заявка;

• Свойства заявки - позволяет открыть дополнительное меню для заявки. 

Свойства заявки

Кнопка имеет обозначение синего троеточия на заявке. 

С помощью этой кнопки Вы можете вызвать дополнительное меню по каждой заявке. В свойствах доступны следующие функции:

• Открыть детали заявки;

• Редактировать текущую заявку;

• Просмотр истории заявки;

• Осуществить экспорт в pdf или Excel;

• Отклонить заявку. 

Статусы заявки

Заявка на заказ ингредиентов в приложении Jowi Stock может иметь следующие статусы: 

1. Заявка в обработке - статус заявки появляется после создания Заказчиком и отправки Поставщику;

2. Отправлено - статус заявки появляется после принятия заявки Поставщиком и отправки её Заказчику;

3. Отклонено - статус заявки появляется после отклонения заявки Поставщиком/Заказчиком;

4. Принята - статус заявки после принятия Заказчиком.

Детали и история заявки

Для просмотра дополнительной информации по заявке Вы можете открыть "Детали", как показано ниже.

Для открытия деталей заявки нажмите на интересующую заявку.

История заявки позволяет Вам увидеть, в какое время заявка меняла свои статусы и какие это были изменения.

Подтвердить заявку

Для подтверждения новой заявки (находится в статусе - "Заявка в обработке") необходимо:

1. Нажмите на заявку в списке, откроются "Детали" заявки;
2. Нажмите на кнопку "Отправить заказчику" и подтвердите Ваше действие;

3. Статус заявки автоматически меняется на "Отправлено".

Отклонить заявку

Вы можете отклонить новую заявку двумя способами:

1. Отклонить через свойства заявки.

2. Отклонить заявку в "Деталях".

Для совершения этой операции необходимо: 

1. Перейти в детали заявки, нажав на неё. (описано выше)
2. Нажать на кнопку "Отклонить" и подтвердить отклонение выбранной заявки.

На данном этапе Вы также можете указать причину отказа - не обязательно для заполнения. 

3. После отклонения заявки ее статус автоматически меняется на "Отклонена".

Редактирование заявки

После получения заявки, Вы можете внести в неё необходимые изменения. 

Внести изменения можно только в заявку, которая находится в статусе "Заявка в обработке".

В заявке можно изменить следующие данные:

• Изменить количество ингредиента в заказе - для этого удалите имеющееся значение и укажите новое;
• Изменить стоимость за единицу измерения - для этого измените стоимость ингредиента;
• Удалить позицию из заказа - для удаления ингредиента смахните выбранный влево (Swipe влево). 

После внесения изменений нажмите кнопку "Далее". 

Проверьте правильность заявки перед отправкой Заказчику, если все верно - нажмите кнопку "Отправить заказчику". И Подтвердите выбранное действие.

Если требуется внести изменения, вернитесь на шаг назад нажав синюю стрелку в верхнем левом углу.

Ваша заявка отправлена Заказчику.

Настройки Jowi Stock

Экран "Настройки" приложения Jowi Stock содержит информацию о текущем пользователе.

В настройках можно увидеть: 

• Имя и Фамилию пользователя;

• Номер телефона, на который зарегистрирован аккаунт.

Находясь на этом экране можно совершить следующие действия с аккаунтом: 

1. Удалить аккаунт;

2. Изменить пароль;

3. Выйти из аккаунта.

Удаление аккаунта

Для удаления аккаунта нажмите на соответствующую кнопку "Удаление аккаунта". 

Приложение запросит у Вас подтверждение на выполнение действия. После нажатия кнопки "Ок" Ваш аккаунта будет удален из приложения.

Изменение пароля

В настройках Вы можете изменить пароль от своего аккаунта. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Изменить пароль".

Необходимо заполнить поля на появившемся экране: ввести новый пароль и его подтверждение. Далее - нажать кнопку "Сменить пароль".

Обратите внимание, что пароли должны совпадать.

Выход из аккаунта

Для выхода из аккаунта нажмите кнопку "Выйти из аккаунта".

Восстановление доступа

Если Вы забыли пароль для входа в приложение, можно воспользоваться функцией восстановления пароля в приложении.

1. На этапе авторизации нажмите кнопку "Забыли пароль".

2. В открывшемся окне необходимо указать номер телефона, который привязан к Вашей учетной записи (был указан при регистрации) и нажать на кнопку "Подтвердить".

По умолчанию, указан код страны Узбекистана +998, его можно изменить, нажав на поле с кодом и выбрав нужную страну.

3. Приложение отправит SMS c кодом на указанный номер. Введите 4-х значный код из SMS для подтверждения номера телефона. 

Если SMS с кодом не поступило на номер телефона, следует вернуться на шаг назад с помощью стрелки в верхнем углу и проверить корректность указанного номера

4. После того, как Вы подтвердили номер телефона, необходимо указать новый пароль и его подтверждение. После ввода пароля будет доступна кнопка "Сменить пароль".

Нажимая на кнопку "Сменить пароль", происходит изменения Вашего пароля в приложении.