Заявки

Создание заявки

Создать новую заявку можно на вкладке "Мониторинг" или аявки".

На вкладке "Мониторинг" выберете склад, на котором количество ингредиентов стало ниже минимального остатка и нажмите кнопку "Заявки".  На вкладке "Заявки" нажмите "Новая заявка".

Group 60.png

Для формирования заявки на заказ необходимо:

  1. Нажать кнопку "Заявки" или "Новая заявка". (см. выше)
  2. Заполнить данные по новой заявке:

3. После заполнения данных нажимаем кнопку "Далее". 

IMG_1526 1.png

4. Заполнение тела заявки 

Приложение Jowi Chef автоматически:

В теле заявки Вы можете:

Group 61.png

После наполнения состава заявки нажмите кнопку "Далее" для перехода на следующий шаг.

5. Проверка состава заказа

Проверьте основную информацию и состав заказа, если все верно, то нажмите кнопку "Отправить поставщику"       и подтвердите отправку.

Если требуется внести изменения, то вернитесь назад, нажав на синюю стрелку в верхнем левом углу. 

IMG_1528 1.png

Экран "Заявки" приложения Jowi Chef позволяет Вам:

При изменении статуса заявки, Вы будете получать уведомление об этом.

В веб-интерфейсе Вашего ресторана информация по принятым и отказанным заявкам находится на странице "Перемещение между ресторанами" в разделе "Накладные".

Вкладка "Заявки" содержит список всех заявок Вы можете воспользоваться функцией "Поиск" и "Фильтрация"

По умолчанию, список отсортирован по дате формирования заявок.

Group 30.png

Поиск и фильтрация

Строка поиска позволяет осуществить умный поиск заявки в списке заявок по следующим параметрам:

Фильтрацию списка заявок Вы можете осуществить по следующим параметрам: 

Первым нажатием в календаре выбирается конечная дата, вторым нажатием выбирается начальная дата.

Для применения фильтра - нажмите синюю стрелку. 

IMG_1531 (1).png

Карточка заявки

Каждая новая заявка в общем списке содержит в себе следующую информацию: 

IMG_1532.png
Свойства заявки

Кнопка имеет обозначение синего троеточия на заявке.

С помощью этой кнопки Вы можете вызвать дополнительное меню по каждой заявке. В свойствах доступны следующие функции:

Статусы заявки

Заявка на заказ ингредиентов может быть следующие статусы:

  1. Заявка в обработке - статус заявки появляется после создания Заказчиком и отправки Поставщику;

  2. Отклонено - статус заявки появляется после отклонения заявки Поставщиком/Заказчиком;

  3. Новая - статус заявки после принятия Поставщиком и получением Заказчиком;

  4. Принята - статус заявки после принятия Заказчиком.

Детали и история заявки

Для просмотра дополнительной информации по заявке Вы можете открыть Детали, как показано ниже.

Открыть детали заявки Вы можете, нажав на интересующую заявку или через свойства заявки. 

IMG_1533 (1).png

История заявки позволяет Вам увидеть в какое время заявка меняла свои статусы и какие это были изменения.

Для того, чтобы открыть "Историю заявки" нажмите на свойства заявки и выберите пункт "История заявки", как показано ниже:

Group 31.png

Откроется:

IMG_1535 (1).png

Действия с заявками

Принять завку

После того, как заявка была создана и отправлена Поставщику, он должен завершить рассмотрение со своей стороны (принять или отредактировать) и направить обратно Вам - в этом случае заявка возвращается к Вам в статусе "Новая".

Вам необходимо ознакомиться с полученной заявкой и либо принятие её, либо отклонить. 

После того, как заявка принята на складе исчезают ингредиенты в минимальном остатке.

Для принятия полученной заявки (находится в статусе "Новая") необходимо:

  1. Нажмите на заявку в списке, откроются Детали заявки

  2. Нажмите на кнопку "Принять"

  3. Статус заявки автоматически меняется на "Принята"

Group 34.png

Отклонить заявку

Приложение Jowi Chef дает возможность отклонить заявку на двух этапах:

1. Сразу после создания, пока заявка находится в статусе "Заявка в обработке".

Для этого воспользуйтесь кнопкой "Отклонить заявку" в свойствах заявки.

Group 35.png

Либо Вы можете отклонить заявку, перейдя в детали и нажав на кнопку "Отклонить".

Group 35 (1).png

После отклонения заявки её статус автоматически меняется на "Отклонена". 

2. После получения рассмотренной заявки от Поставщика - заявка находится в статусе "Новая".


Revision #10
Created 25 September 2023 14:05:04 by Ксения
Updated 16 October 2023 15:12:48 by Ксения